职位详情
业务支持
6000-8000元·14薪
赣州晨光稀土新材料有限公司
赣州
1-3年
本科
08-15
工作地址

赣州晨光稀土新材料股份有限公司

职位描述
工作职责:
一、营销支持
1、根据营销/采购工程师、营销经理洽谈的业务条件制作买卖报单/合同,按照业务审批流程完成买卖合同的签批工作。
2、协助跟踪买卖合同的签订工作,跟踪合同回签、协助核查合同签订内容及合同有效性。
3、根据签订的买卖合同完成ERP系统流程
4、协调事业部、财务中心、营销工程师、营销经理保证买卖合同有效执行。

二、货物管理
1、销售业务按合同要求通知事业部控制部提前做好备货准备,并确认具体发货、到货时间,若产品规格指标、包装有特殊要求,须完成特殊订单审批流程。
2、废料采购/原矿加工业务按合同要求完成到货,取样、送检,与客商确认分析单、做纸质和ERP系统结算单等。
3、对进出口业务协助做好进出口单据、报关、报检等相关进出口业务工作。
4、根据实际业务进展及时在ERP系统内完成相应的系统操作,保证系统信息与实际业务进程一致。
5、按合同约定要求制作相关单据并通知物流管理员安排发货。
6、跟踪随货分析单或取得所发货物分析单并转达至客户。
7、根据买卖合同,及时跟踪销售发货、采购到货时效。
8、跟踪物流发货及到货情况,及时协调处理运输途中破损或到货质量与合同不符等情况。

三、票据货款
1、废料采购/原矿加工业务根据具体情况,在约定时间内收回发票,核对无误后交给财务;
2、销售业务按业务工程师及业务员沟通的客户开票要求及财务允许范围,在ERP中制作开票通知单。收到财务开具的纸质发票后,核对无误将发票寄送至客户,做好邮寄记录,以便查询。
3、废料采购/原矿加工业务根据合同付款条件,督促业务工程师跟踪到货,并根据到货情况做余款支付。
4、销售业务根据合同付款条件和发货情况,督促工程师及业务员跟踪客户付款,
5、若客户未能按合同履约,超期未到货或付款,经与营销工程师及营销经理未果,须及时向营销部经理、营销总监报告。
6、做好与财务部出纳的紧密联系,做好每一笔客商收款的ERP录入。
7、每月初对上月的销售、采购、加工合同、分析单,以及与客户往来沟通信函等销售档案进行归类装订


岗位要求:
1、本科及以上学历(硕士优先),市场营销、稀土、有色、工商管理、法律等相关专业;
2、应届或1-2年工作经验;
3、熟悉办公软件,性格开朗、表达能力良好。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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