一、岗位职责
1. 会议策划与筹备
- 根据医疗行业特点（如学术会议、研讨会、产品发布会等），协助制定会议方案，包括主题、议程、参会人员范围、时间地点等。
- 对接医疗领域专家、机构、企业等，邀请嘉宾、确定演讲内容，协调各方需求。
- 负责会议物料准备，如医疗资料汇编、议程手册、宣传品等，确保内容专业准确。
2. 会议执行与协调
- 统筹会议现场布置，包括场地搭建、设备调试（如音响、投影、直播设备等），保障医疗演示、学术报告等环节顺利进行。
- 协调参会人员接待，如签到、住宿、交通安排等，尤其关注专家及重要嘉宾的服务。
- 处理会议现场突发情况，如议程调整、设备故障等，确保会议流程顺畅。
3. 后期总结与跟进
- 整理会议资料，如纪要、照片、视频等，形成总结报告。
- 跟进参会人员反馈，收集意见建议，为后续会议优化提供参考。
- 对接财务部门，完成会议费用结算、报销等工作。
二、岗位要求
1. 专业背景
- 医学、公共卫生、药学等相关专业背景，了解医疗行业术语和行业规范，能准确理解会议核心内容。
2. 能力要求
- 具备较强的组织协调能力，能统筹多方资源（嘉宾、场地、供应商等），高效推进工作。
- 有良好的沟通表达能力，能与医疗专家、企业代表等不同群体顺畅对接。
- 注重细节，责任心强，能应对会议筹备及执行中的繁琐事务和突发状况。
3. 经验与技能
- 有医疗行业会议、学术活动组织经验者优先。
- 熟练使用办公软件（如Excel、PPT），了解会议管理工具或直播平台者更佳。
4. 其他
- 能适应出差和加班，会议期间需全程在场跟进。
- 具备一定的抗压能力，在高强度工作中保持高效执行力。