职位描述
岗位职责:
1.负责公司前台日常接待工作,包括访客的登记、引导,维护接待区域的整洁与规范,确保接待流程顺畅、礼貌得体;
2.管理公司快递、信件、报刊的收发、登记与分发,确保各类文件物资准确送达;
3.协助组织公司各类会议布置如桌椅摆放、投影设备调试等;
4.协助管理公司行政物资的采购、登记、领用与盘点工作,建立物资台账,确保物资库存充足、领用规范;
5.协助完成各类行政文件的整理、归档与保管工作,确保文件资料的完整性与安全性;
6.协助组织公司员工活动(如团建、节日福利发放等),做好活动前期筹备、现场协调及后期总结工作;
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、汉语言文学等相关专业优先;
2.1年及以上前台、行政助理相关工作经验,熟悉前台接待流程及行政办公基础工作;
3.形象气质佳,具备良好的沟通表达能力、礼仪素养和服务意识,待人热情大方,熟练掌握办公软件;
4.上班时间需要使用工作手机和工作微信
岗位福利:单休,五险一金,提供食宿,带薪年假等
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕