职位详情
综合办副主任
8000-12000元
浙江海派医药有限公司
温州
3-5年
本科
01-09
工作地址

浙海大厦

职位描述
岗位职责
1.在办公室主任的领导下,全面负责公司行政后勤保障体系的日常运营与管理。具体负责车辆、资产、宿舍、采购、福利等关键后勤模块的统筹协调与执行监督,确保各项行政服务工作高效、规范、有序开展,为公司整体运营提供坚实的后勤支持。
2.负责公司公务车辆的管理与调度:
2.1 统筹管理公司车辆,合理调度使用,确保车辆安全、清洁、状况良好;
2.2 办理车辆相关年检、保险、维修、保养等事宜;
2.3 对驾驶员进行日常管理与安全教育。
3. 负责员工宿舍的日常管理:
3.1 完善并执行宿舍管理制度,安排员工入住与退宿,维护宿舍区安全、卫生与秩序,处理宿舍相关报修与事务。
4.负责会务与接待的后勤保障:
4.1 协助完成公司各类会议的会场布置、设备调试、茶水供应、住宿餐饮安排等后勤保障工作。
5.负责工作纪律与制度执行的监督检查与整改:
5.1 监督检查公司各项规章制度的执行情况,对发现的问题提出整改意见并参与落实,维护良好的工作秩序。
6.负责非经营性物资的采购:
6.1 根据公司需求,执行办公用品、劳保用品、后勤物资等非经营性物品的采购。
7. 负责员工节假日福利的准备与发放:
7.1 策划、选型、采购、分发员工节假日福利,体现公司人文关怀。
8.负责公司活动物品的准备与支持:
8.1 为公司举办的各类文体、团建等活动提供所需的物资采购、租赁、布置等后勤支持。
9.负责员工出差票务、酒店预订:
9.1 为员工出差提供机票、火车票预订及酒店住宿安排等服务。
10.负责办公区固定资产的保管与交接: 建立并维护办公区固定资产台账,办理资产的登记、领用、调拨、盘点、报废及交接手续。
11.完成上级领导临时交办的各项工作任务。任职资格:
1.教育背景:大专及以上学历,行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先。
2.工作经验:3 年以上行政后勤或综合管理相关工作经验,有团队管理经验者优先。
3.知识与技能:
3.1 熟悉行政后勤管理流程与规范;
3.2 具备良好的物资采购、资产管理和成本控制意识;
3.3 具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和执行力;
3.4 具备良好的服务意识和解决突发问题的能力;
3.5 熟练使用常用办公软件(Word, Excel, PowerPoint 等)。
4.素质要求:
4.1 责任心强,工作细致严谨,有条理性;
4.2 原则性强,能公正执行各项制度;
4.3 具备良好的团队合作精神和保密意识。
工作条件:
1.工作场所:办公室。
2.使用工具/设备:办公电脑、打印机、工作手机、办公电话。
3.环境特征:办公室工作。
4.工作时间:标准工作时,偶尔加班、偶尔出差、无淡旺季。
5.风险说明:基本无危险,无职业病风险。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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