岗位职责:
1.负责公司日常行政文书、资料盖章、档案管理、费用核算及后勤支持等工作,确保行政事务高效、准确处理,保障各部门业务的顺利运行。
2.文件与资料用印及归档管理
2.1负责公司各类文件、资料的盖章流程工作;
2.2完成盖章文件、资料的扫描、编码、电子归档。
3.首营资料用印与发放
3.1协助完成首营企业及品种资料的盖章、发放工作,确保合规性与时效性。
4.快递收发与登记管理
4.1负责平阳区域与总部之间快递的收件、发件登记,统一使用电子表格进行记录与跟踪。
4.2负责外部合作单位快递给公司的快递(含包裹)收件、登记、发放,统一使用电子表格进行记录与跟踪。
4.3负责日常快递所需面单、信封等物料的准备工作。
5.办公用品、礼品发放
5.1处理各部门办公用品申请,负责物品的核对、登记与发放。
5.2协助打包、发放礼品。
6.水电费用核算与提报
6.1负责员工宿舍、门店、施工场地水电费用的统计、核算,并按时提交费用支付申请流程。
7.工程款付款申请提报
7.1协助处理工程类款项的付款申请流程,确保材料齐全、提交及时。
8.食堂菜价公示与核算
8.1每日采集食堂实际菜价信息,通过OA系统进行公示,并完成相关菜价核算工作。
9.会所接待后勤支持
9.1协助会所接待的相关后勤服务工作,保障接待流程顺畅。
10.完成上级领导临时交办的各项工作任务。
任职资格:
1.大专及以上学历,行政管理、文秘、会计相关专业优先;
2.具备一年以上行政、文员或相关岗位工作经验;
3.熟练操作Office办公软件,掌握基础数据处理技能;
4.工作细致、有责任心,具备良好的沟通协调和事务处理能力。
服务意识良好,愿意接待时做服务员类型的工作。