1. 协助和配合部门负责人建立健全并持续优化企业与本部门相关的管理制度、工作标准与流程。

2. 配合上级领导采购办公用品、办公家具、员工福利、劳保用品等低值易耗品的申购、保管、登记及发放工作，做好物品台账的记录和物品领用记录；

3. 统筹企业公车管理工作，包括车辆调度、保养维修、节假日封存等；

4. 负责企业各部门值班的排班工作以及节假日的放假安排；

5. 在上级领导的指导下，完成企业各类公文的撰写，并根据要求进行装订、传递、签收、催办等工作，确保文件流转及时、准确；

6. 配合上级管理部门进行资产盘点和清查，及时完成资产系统申报；

7. 负责员工工作服的采购、定制、发放以及监督员工着装规范；

8. 负责后勤管理工作，包括办公区域卫生、办公设备维护等。

9. 配合上级领导完成党支部日常工作，开展基层党组织建设和党员队伍建设；

10. 配合上级领导完成企业完成共青团、工会、妇联等群团工作。

11. 负责宣传信息、舆情信息、网宣信息的撰写、上报工作；

12. 负责企业会议资料和宣传素材的收集和整理，包括照片、视频等，配合上级领导做好企业文化宣传与培训工作；

13. 负责宣传栏管理工作，定期更新，主题清晰，内容新颖；

14. 负责企业行政及相关档案的管理，做好档案整理、归档、借阅、保管等工作。

15. 负责组织企业各类会议，做好会议通知、会场布置及会议记录/纪要工作；

16. 负责来客接待、讲解和相关的外联工作；

17. 负责会议的组织、筹备和协调工作，确保会议顺利进行；

18. 提供会议设施和服务，如会议室预订、设备管理、茶水安排等。

19. 协调各部门工作关系，配合衔接协调工作优化流程，提升工作流转效率。

任职要求：

1、大学本科学历（及）以上，行政及管理类相关专业优先

2、2年以上行政、接待工作经验

3、具备一定的行政管理知识

4、熟练掌握各类常用办公设备及软件的操作

5、文字功底强，能够起草公函及办公文件