1. 日程与事务统筹：全面负责董事长日常行程规划，精准协调内外部会议（含议程拟定、参会人员通知、会议材料准备）、商务出差（含交通、住宿、行程衔接）及私人重要事务安排。
2. 商务对接与关系维护：协助董事长开展商务洽谈，包括前期合作方背景调研、洽谈资料整理、会议纪要撰写；
3. 文书处理与信息管理：独立起草董事长所需的各类文书，如工作总结、战略规划草案、对外函件、发言稿等，确保内容逻辑清晰、表述精准；负责董事长各类文件（含纸质与电子文档）的分类整理、归档存储，建立规范的文件管理体系，保障信息安全与快速调取；参与公司重大决策会议，完整记录会议内容并形成条理清晰的纪要，及时分发至相关人员并跟踪落实情况。​
4. 跨部门协调与指令传达：作为董事长与各部门间的沟通桥梁，准确传达董事长的工作指令与决策要求，同步收集各部门工作进展、问题反馈及需求建议，定期整理成汇报材料提交董事长；推动跨部门协作事项落地，协调解决部门间协作中的梗阻问题，确保公司整体工作目标顺利推进。​
5. 临时任务执行：高效完成董事长交办的其他临时性工作，如专项调研、紧急文件处理、突发事务应对等，具备快速响应与灵活处理能力。​

任职要求​

1、学历与经验：本科及以上学历，工商管理、行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先；3 年及以上大型企业高管（总经理及以上）助理工作经验，熟悉企业运营管理流程与高管工作模式者优先。​

2、专业能力：具备出色的公文写作与文字编辑能力，能独立完成各类高标准文书；拥有优秀的沟通协调能力，善于处理复杂人际关系，可高效对接内外部人员；具备较强的应急处理能力，面对突发情况能快速冷静应对并提出合理解决方案；熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT）及常用办公设备，掌握基础数据分析技能者优先。​

3、职业素养：严格遵守保密协议，对公司核心信息、董事长私人信息绝对保密；工作态度严谨细致，注重细节把控，无重大工作失误记录；责任心强，具备主动服务意识与高效执行力，能承受较高工作压力；拥有良好的职业形象与商务礼仪，具备团队协作精神，能积极配合公司其他部门开展工作。​

4、个人素质：拥有极强的时间管理能力，可合理分配工作任务优先级；具备较强的学习能力与洞察力，能快速理解董事长工作意图与公司战略方向；能适应弹性工作节奏，可根据工作需求配合加班或出差。

5、能适应出差。