2. 招聘全流程支持
2.1 根据用人需求，协助发布招聘信息、筛选简历、预约面试；
2.2 面试时间，安排面试流程，跟进面试反馈与录用决策；
2.3 负责候选人背景调查、offer发放、入职前沟通与资料预收集；

3. 人事基础、社保与工伤管理
3.1 办理新员工入职手续（合同签订、系统录入、工牌制作、办公配置等）；
3.2 办理员工离职交接、离职证明开具、离职面谈记录归档；
3.3 管理劳动合同/保密协议等文书的签订、续签、归档与到期提醒；
3.4 实时更新并维护《员工花名册》《人事档案》，确保信息100%准确；
3.5 每月统计社保缴纳名单，核算公司与个人承担部分，制作社保费用明细表；
3.6 负责社保/公积金增员、减员申报，确保当月人员变动及时准确同步至社保系统；
3.7 协助处理员工工伤事故：第一时间备案、收集材料、对接社保局、跟进认定与报销流程，确保合规及时；
3.8 协助薪酬核算：每月统计考勤、核对加班/请假/异常数据，提供薪酬计算基础表。

4. 行政运营与物资管理
4.1 办公耗材、设备、礼品等物资的采购、出入库登记、库存盘点与费用控制；
4.2 管理固定资产台账，定期盘点，确保账实相符；
4.3 统筹办公环境维护、快递收发、费用报销等日常行政事务。

5. 会议、培训与文档管理
5.1 负责各类会议（周会、月总结会、临时会议等）的通知发布、场地布置、设备调试、会议纪要撰写与分发；
5.2 每周六组织员工培训、签到统计、资料归档与培训效果反馈；
5.3 跟进各部门月度/季度业务计划与总结，协助整理汇编，推动目标落地；
5.4 建立并维护公司文档管理体系，包括制度文件、合同档案、会议记录、培训资料、招聘台账、社保工伤记录等的分类、编号、归档与借阅管理。

6. 公司资质与合同管理
6.1 全面管理公司各类资质证书（如营业执照、行业许可证、ISO认证、高新证书、安全生产许可等），建立台账，监控有效期，提前安排年审/续期；
6.2 负责公司对外签署的各类合同（采购、销售、合作、租赁、服务等）的登记、归档、扫描、编号与借阅管理；
6.3 协助法务或业务部门完成合同审批流程，提醒履约节点、付款/交付期限、续约/终止事项；
6.4 配合投标、审计、政府检查等场景，快速调取并提供所需资质与合同文件；
6.5 建立电子+纸质双备份档案系统，确保资料安全、可追溯、易检索。

7. 临时性及专项工作
7.1 高效响应并完成领导交办的临时性任务（如资料整理、对外联络、项目支持等）；
7.2 参与公司制度修订、流程优化、文化活动策划等综合项目。

【任职要求】
1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源、劳动与社会保障、法学（劳动方向）、文秘等相关专业优先；
2. 2年以上行政/人事/总助岗位经验，熟悉社保公积金操作、工伤申报流程、劳动法规者优先；
3. 精通Office办公软件，能独立完成考勤、薪酬、社保、工伤数据统计与材料整理；
4. 具备优秀的沟通协调能力、高度执行力，抗压性强，适应快节奏工作；
5. 工作细致严谨，责任心强，保密意识高，具备风险防范意识和同理心（尤其工伤处理需耐心、合规、人性化）；
6. 形象得体，谈吐清晰，有亲和力，能妥善处理内外部关系；
7. 有独立操作招聘、入离职、合同、社保、工伤、培训、会议纪要等综合经验者优先录用。