起草本部门的工作计划、总结、制度和通知，收集整理工程维修相关文件、资料和档案，完成上级交办的报表、文字等工作，做好与相关部门对接工作，促进公司安全生产目标的实现。

职责一文案工作

1、协助起草、制定部门的相关规定、工作流程、文案撰写等日常文书工作。要求用字准确，格式正确保质保量按时完成。

2、做好部门内部合同签订、审批流程、档案，履行执行情况，并完成每月合同台账等合同管理工作。

3、收集、编号、归档设计图纸、施工图纸及相关资料，进行版本控制。编制图纸清单、材料表，确保与现场施工、采购信息一致。

4、按国家法规、行业标准及公司制度执行资料管理，确保合规性。配合审计、评估等环节，提供清晰资料证明与查询路径。

职责二资料管理工作

1、登记、分类、归档、工程施工及维修资料，做到档案登记准确，管理有序，变更及时，存档严密。

2、统计上报上级部门及市场内部各类信息的报表和数据，统计及核对各种信息文件，妥善保管相关文件的原件或复印件。按国家法规、行业标准及公司制度执行资料管理，确保合规性。

职责三部门管理

1、本部门员工考勤统计汇总及上报。

2、协助部门经理完成部门预算申报、执行、报销等工作。

3、本部门办公用品领用、发放、登记、保管工作。

4、部门的复印、打印、电话接听等日常工作。

5、配合部门经理对部门固定资产的登记与保管、报废等工作。

6、配合相关部门做好签订各类合同、协议。

7、负责本部门其它相关后勤工作。

职责四日常管理

1、使用文档管理系统、电子图板等工具，提升资料整理与检索效率。

2、协助编制竣工资料包，整合证书、检测报告等验收所需文件。

3、整理部门各项制度、作业流程、模板库及版本控制办法。建立日常检查清单、阶段性自查表及考核要点，确保执行到位。

职责五其他

完成领导交办的其他工作。

管理权限无

任职资格

工作经验

1年及以上相关工作经验。

知识要求

1、专科及以上学历、工程管理、土木工程、建筑学、材料与资料管理等相关专业优先。

2、熟悉工商管理、行政等相关业务知识，工程资料管理经验，熟悉施工资料流转及竣工资料整理者优先。

素质能力

1、熟练使用office办公软件及资料管理软件，具备基础数据库操作能力。

能按时完成资料整理与提交。

2、认真、严谨、公正，责任心、沟通力强，能与多方保持协作；具备问题解决能力，能应对资料缺失、版本冲突等情况。

其他

1、具备本岗位要求的身体素质。