核心职责
一、 行政与业务支持 (60%)
1、高效安排总经理的日程、会议、差旅及商务接待。
2、撰写、整理及归档各类会议纪要、工作报告、商务信函及演示文稿,确保准确专业。
3、在总经理与各项目部、职能部门(工程、成本、采购、安全等)之间充当沟通桥梁,确保信息上传下达,督办重点事项。
4、收集、整理行业政策、市场动态及项目信息,为管理层决策提供数据支持。
5、协助处理日常行政事务,维护良好的内外部工作关系。
二、 驾驶与外出协调职责 (40%)
1、安全、准时地驾驶车辆,接送总经理往返于公司、多个在建项目部、政府机构、合作伙伴处及交通枢纽。
2、协助总经理进行项目现场巡查,在途中汇报工作、讨论问题,高效利用移动办公时间。
3、负责公务车辆的日常维护、清洁与相关手续办理,确保车况良好。
4、独立或陪同完成紧急文件传递、物资提取、现场事务协调等外勤任务。
5、在对外商务活动中,展现专业、稳重的职业形象,保障出行效率与私密性。
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求
必备条件:
1、本科及以上学历,工程管理、土木工程、工商管理、文秘等相关专业优先。
2、持有合法有效的C1及以上驾驶证,驾龄3年以上,驾驶技术娴熟,熟悉本地及周边路况,无重大交通事故记录。
3、具备3年以上中大型企业行政助理、秘书或相关岗位工作经验,有建筑、房地产、工程咨询等行业背景者将优先考虑。
4、出色的中文书面及口头表达能力,精通Office办公软件。
5、极强的执行力、保密意识和抗压能力,能适应灵活的工作时间(包括偶尔加班、出差及临时性外出)。
优先条件:
1、对建筑施工流程、项目管理有基本了解。
2、具备良好的服务意识和商务礼仪。
3、性格沉稳、应变能力强,具备优秀的跨部门协调与解决问题能力。
工作地址:四川/内江/东兴区