1、日常行政事务处理：

负责前台接待、电话接听转接、访客登记与引导，维护良好的公司形象。

收发、登记、传递公司邮件、快递及文件，确保信息准确及时。

管理办公用品、固定资产的采购、领用、登记及盘点工作。

负责办公室环境维护（清洁、绿植、饮用水等），确保整洁有序。

协助组织安排公司会议、活动，负责会议室预订、设备调试、会议记录整理等。

处理日常费用报销单据的初步审核、整理与流转。

2、文书与档案管理：

负责公司日常公文的起草、打印、复印、装订及分发。

建立和维护各类行政档案（合同、证照、人事、项目资料等），确保分类清晰、归档及时、保管安全、查阅方便。

协助管理项目相关文件（如报建资料、图纸、合同副本等）的整理、归档与借阅登记。

协助处理公司及项目所需各类证照的年检、变更、更新等手续。

3、后勤支持与协调：

协助安排员工差旅行程（如机票、酒店预订等）。

协助管理公司车辆使用登记、维护保养记录等（如有需要）。

协助处理员工宿舍管理相关事务（如有需要）。

做好部门间及对外的沟通协调工作。

4、印章管理：

房地产行业重点）协助进行公司印章（公章、合同章、法人章等）的保管、使用登记与管理，严格遵守用印审批流程。

5、领导交办的其他工作：高效完成上级领导安排的其他临时性行政事务。

任职要求：

学历: 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、房地产管理等相关专业优先。

经验: 有2-3年房地产、建筑、物业等相关行业工作经验。

其他：形象气质佳，待人接物大方得体

上班时间：8:30-12:00 14:00-17:30 ，包早中两餐，双休！