主要职责

一、部门运营管理支持

1、协助部门管理层制定与优化内部运营流程、规章制度，并推动落地执行。

2、负责部门内部会议的组织、记录、纪要撰写及决议事项的跟踪督办。

3、统筹部门内部信息的上传下达，确保沟通渠道畅通、信息传递准确及时。

4、协调部门内各团队间的协作资源与日常对接，提升跨团队协作效率。

5、负责国际事业部业务支持、运营支持工作，确保各项业务支持工作及时、高效。

二、日常后勤与统筹

1、全面负责部门办公环境、固定资产、办公设备及用品的采购、登记、维护与管理。

2、管理部门的差旅安排、接待事务、会议活动等后勤支持工作，控制相关行政费用预算。

3、处理部门相关的合同、文件、档案的归档、保管及保密管理工作。

4、跨部门协作，为部门工作提供支持。

三、团队支持与文化建设

1、协助组织部门内部培训、团队建设活动及企业文化宣导，营造积极向上的团队氛围。

2、负责或参与新员工入职的部门引导与相关支持工作。

3、处理部门员工的日常行政服务需求，提升团队满意度。

四、数据与报告支持

1、负责收集、整理部门基础运营数据，协助编制部门运营情况报告。

2、维护部门人员信息、项目台账等基础数据库。

任职要求

一、教育背景： 本科及以上学历，英语、商务英语、国际贸易、工商管理等相关专业优先。

二、语言要求：具有良好的英语听说读写能力，可以独立完成英文资料的翻译，具有良好的口语表达能力。

三、工作经验：

1、具备5年以上中大型企业（尤其是国际化业务部门或跨国公司）行政运营、部门助理或相关岗位工作经验，有团队管理经验者优先。

2、熟悉国际业务运作特点及相关外贸、物流、合规知识。

四、核心能力：

1、卓越的组织与协调能力：能够高效处理多任务，统筹复杂事务，协调内外部资源。

2、出色的沟通与表达能力：具备良好的中英文书面及口头沟通能力（如业务需要），能够与各级员工及外部合作伙伴有效沟通。

3、强烈的责任心与服务意识：工作细致严谨，积极主动，具备高度的保密意识和团队协作精神。

4、解决问题的能力：能独立应对突发情况，提出并实施有效的解决方案。

5、熟练的办公软件技能： 精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。