职位详情
总经理助理
8000-12000元
上海亿晟宇自动化科技有限公司
上海
1-3年
本科
05-20
工作地址

嘉年华大厦(大华虎城嘉年华店)上海市宝山区大华一路210号806室

职位描述
岗位职责

1、负责公司商务文件、合同、协议等文档的起草、审核和管理,确保文件准确、及时传递,协助进行文件的电子化管理,建立和维护商务档案。

2、协助组织商务活动,包括会议安排、接待、商务洽谈、考察等,负责会务安排、接待等工作,提升公司形象和品牌影响力。

3、负责与客户沟通,了解客户需求,及时反馈客户意见,协助建立和维护良好的客户关系,提升客户满意度。

4、协助处理商务流程中的其他事务,如合同签订、发票管理、付款跟进等,协调内部资源,解决商务问题,促进各部门之间的协作,提高工作效率。

5、收集行业信息、竞争对手情况以及市场动态等数据,并对这些数据进行整理和分析,为公司制定决策提供数据支持。

6、协助销售人员处理各类信息收集、录入和统计等工作,管理合同及其他营销文件资料,处理日常商务工作如订单处理、付款计划等。

7、熟练运用 Potoshop 进行图片处理,根据公司需求制作相关的图片资料,如宣传海报、产品图片等。

8、使用 PPT 制作专业演示文稿,用于公司内部培训、客户展示、项目汇报等场合,能够将复杂的信息以简洁明了的方式呈现出来。

9、运用 Word 撰写会议纪要,准确记录会议内容、决策和行动计划等,并及时分发给相关人员,确保信息的有效传递和工作的顺利推进。

任职要求

教育背景 :本科及以上学历,商务、管理、市场营销、日语、国际经济与贸易等相关专业优先。

商务礼仪 :熟悉商务礼仪规范,具备良好的职业形象和素养,在各种商务场合能够展现出专业的礼仪和举止。

逻辑思维 :具备优秀的逻辑思维能力,能够对复杂的问题进行分析、归纳和推理,提出合理的解决方案,并清晰地表达自己的观点。

学习能力 :有较强的学习能力,能够快速掌握新知识和技能,适应不断变化的工作环境和业务需求,对商务领域的法律法规、行业动态等能够及时学习和了解。语言能力 :日语达到 N1 级水平,能够熟练运用日语进行商务沟通、谈判、文件撰写等工作,同时具备良好的英语听说读写能力,能够处理英文商务邮件和文件。

办公技能 :熟练掌握 Potoshop 进行图片处理,精通 PPT 制作,能够制作出具有专业水准的演示文稿,熟练运用 Word 撰写各类文档,如报告、方案、会议纪要等,熟悉 Excel 等办公软件的基本操作。

驾驶技能 :持有 C1 及以上驾照,具备熟练的开车技能,无重大交通事故记录。

工作经验 :有 2 年以上商务助理或相关工作经验者优先,熟悉商务流程和规范,有施耐德、欧姆龙、和泉、富士、ABB、三菱等进口品牌产品商务销售渠道搭建或相关平台合作经历者优先。

优先条件

具备开车技能者优先,在出差或日常工作中能够灵活运用驾驶技能,提高工作效率。

有施耐德、欧姆龙、和泉、富士、ABB、三菱等进口品牌产品商务销售渠道搭建或相关平台合作经历者优先,熟悉这些品牌的市场特点、客户群体和销售模式,能够快速融入公司业务并发挥作用。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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