职位描述
(一)人事模块工作(辅助)
- 负责员工招聘支持,包括简历筛选、面试邀约、面试接待与安排,协助跟进候选人入职洽谈及 offer 发放。
- 办理员工入转调离手续,包括入职资料审核、劳动合同签订、社保公积金增减员、人事档案建立与维护。
- 协助组织员工培训,包括培训需求收集、培训通知下发、培训现场协助及培训资料归档。
- 负责员工考勤数据统计与核对,协助核算员工薪酬福利,跟进员工考勤异常处理。
- 协助开展员工关系维护工作,组织员工团建活动,收集员工意见反馈,协助处理劳动纠纷。
- 完成人事报表统计与制作,如人员花名册更新、月度人事数据汇总等。 (二)行政模块工作(主要)
- 负责公司办公用品的采购、入库、登记、发放及盘点,管理办公用品台账,控制行政成本。
- 管理公司办公环境,包括办公区域卫生监督、绿植养护、办公设施设备的日常维护与报修协调。
- 负责公司会议支持,包括会议室预约、会议材料打印装订、会议现场布置及会后整理。
- 处理公司日常行政事务,如快递收发、文件复印归档、访客接待、公务用车协调等。
- 协助组织公司各类活动,如年会、节日福利发放、员工生日会等。
- 维护公司行政相关规章制度,监督员工日常行为规范的执行情况。
(三)其他工作
- 完成上级交办的其他行政人事相关任务,协助部门推进企业文化建设。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕