岗位职责:

一、采购执行与订单管理
1.需求接收与确认：接收各部门采购申请，审核需求合理性（规格、数量、时间等）。
2.供应商选择：根据采购政策，在合格供应商库中比价、议价或发起招标流程。
3.订单处理：制作并发送采购订单（PO），跟踪订单状态，确保供应商确认交货期。
4.交期跟进：监控供应商生产/发货进度，及时处理交货异常（延迟、提前），协调内部调整。
二、供应商管理
1.基础维护：协助建立供应商档案，更新联系方式、合同、资质文件。
2.日常沟通：处理供应商询价、订单疑问、对账等问题。
3.绩效反馈：记录供应商交货质量、时效、服务问题，协助上级进行供应商评估。
三、成本与质量控制
1.价格谈判：在授权范围内进行价格谈判，争取成本优化（批量折扣、账期等）。
2成本分析：整理采购价格数据，协助分析成本波动原因。
3.到货验收：协调质检或需求部门对到货物资进行检验，处理质量问题（退换货、索赔）。
四、单据与系统操作
1.单证处理：管理采购合同、订单、送货单、发票等单据，确保完整合规。
2.系统录入：在ERP系统中维护采购数据（订单、库存、供应商信息等），保障数据准确性。
3.对账结算：核对供应商账单与入库记录，提交付款申请。
五、流程优化与合规
1.流程执行：严格遵守采购流程及公司采购及财务制度（如询价比选、审批权限）。
2.风险规避：识别采购风险（如供应中断、涨价），及时上报异常。
3.报表支持：整理采购数据，生成月度采购报表（支出分析、供应商绩效等）。

1、大专及以上学历，物流、供应链、商务类相关专业优先；
2、1-3年采购相关经验，应届生需有实习经历；
3、熟练使用ERP、Office（Excel函数/透视表必备）；
4、熟悉询价、比价、下单、跟单、对账全流程；
5、工作细致认真，责任心强、具备团队协作精神；
6、适应多任务并行，处理紧急采购需求。