职位描述
一、商务接待:
根据不同的来访客户类型,制定会议/活动方案及议程,合理安排各项细节如接待人员、交通、住宿餐饮、参观路线、礼品等。
二、管理层业务支持:
1.协助管理层实施战略经营计划并跟进工作目标分解与执行。
2.协助总经理对分管部门的管理和团建活动安排。
3.组织分管部门例会管理。
4.协助管理层进行与股东、上级公司的高层沟通。
三、管理层行政事务支持:
1.日常办公支持,合理安排日程并对重要事件进行有效跟进和及时提醒;
2.跨部门工作的配合及沟通;
3. 签证更新办理联系及跟进;
4.及时有效地支持总经理的月度及季度会议资料的准备;
5.应对临时安排和突发性工作。
6.整理管理层年度预算 7.管理管理层签批文件
四、公司大型活动:
包括大型会议协调安排:与对应部门协调,会签发出会议邀请、收集信息、准备资料,明确任务分配,跟进落实会议决定,及时更新进展并提醒管理层;如:股东会、董事会、季度全员OPS会议,财年启动会,与相关责任人跟进并反馈信息。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕