职位描述
岗位职责:
1. 商务差旅陪同与行程管理
- 全程陪同总经理进行商务出差,负责行程规划、交通住宿预订及差旅费用管理;
- 协调内外部资源,处理差旅中的突发事务,确保行程高效顺畅;
- 负责会议记录、纪要整理,跟进后续待办事项。
2. 商务演示与文档制作
- 独立完成商务PPT制作,包括内容框架设计、数据可视化呈现及排版美化;
- 根据会议需求整理汇报材料,协助总经理进行演讲内容优化;
- 定期更新行业动态分析报告,提供决策支持。
3. 活动影像记录与基础剪辑
- 使用手机或便携设备完成会议、考察等场景的影像记录;
- 进行基础视频剪辑(如剪映、Premiere等),制作简洁明了的宣传素材;
- 管理影像资料库,确保文件分类归档便于调取。
4. 行政驾驶服务
- 安全驾驶公务车辆,熟悉长途驾驶及城市复杂路况应对;
- 定期进行车辆维护检查,管理相关证件及保险事务;
- 协助处理紧急情况下的车辆调度安排。
5. 商务应酬协调
- 陪同客户商务用餐,具备适度饮酒能力以维护商务关系;
- 协助安排宴会流程,把控接待细节与礼仪规范;
- 及时处理酒后接送等后续事宜,确保安全合规。
任职资格:
- 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘相关专业优先;
- 2年以上高管助理或综合行政岗位经验,熟悉商务差旅全流程;
- 精通PPT制作(需提供作品样例),掌握基础摄影剪辑技术;
- C1及以上驾照,3年以上实际驾驶经验,无重大事故记录;
- 身体健康,能接受高频次、高强度差旅(年均出差占比60%+)。
核心能力:
- 出色的跨部门协调与危机处理能力;
- 敏锐的商业信息捕捉及总结能力;
- 优秀的职业素养与保密意识;
- 良好的酒精代谢能力(需明确标注健康状况)。
特别说明:
- 本岗位涉及非固定工作时间,需弹性应对紧急差旅任务;
- 月休4天自己选择,出差费用吃住全包
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕