核心职责
1.官方文件处理与期限监控：
及时接收、解读、分发官方下发的各类通知书、决定书、授权证书等文件。
结合监控系统进行各种期限监控，确保所有案件状态和期限信息准确、实时、可追溯。
主动提醒发明人、代理人关键期限，并协调资源确保按时完成。
2.费用管理：
准确计算、预测、监控并支付国内外官方费用、代理机构服务费及其他相关费用。
管理专利年费缴纳。
3.数据库与文档管理：
准确、及时地维护和更新公司专利管理数据库/系统，确保案件信息（状态、期限、文件、费用记录等）完整、准确。
建立并维护规范的电子和纸质档案管理系统，确保所有流程文档有序存储、易于检索。
4.沟通协调：
清晰、准确地传达流程信息和要求，解答内部关于流程进度的咨询。
高效协调内外部资源，确保流程顺畅推进。
5.流程优化与合规：
持续优化专利流程操作规范，提高工作效率和质量。
确保所有流程操作严格遵守公司政策和相关法律法规要求。
6.报告与支持：
定期生成专利状态报告、费用报告等，供管理层决策参考。
协助处理其他与知识产权相关的行政事务。
任职要求