1、工作任务概述：
国内单证员的主要任务是协助销售团队处理日常事务性工作，包括订单处理、客户资料管理、销售数据统计与分析等，为销售业务的顺利开展提供支持，确保销售工作的高效运转和销售目标的达成。
2、任职资格要求
1) 专科及以上学历，英语、管理类、统计类、财务类专业优先。
2) 2年以上相关工作经验，有单证员经验者优先。
3) 熟悉销售流程和单证员工作内容；掌握一定的市场营销、客户关系管理等知识；了解公司产品知识和业务流程。具备良好的沟通协调能力和数据分析能力；有一定的文档管理能力。
4) 接受过办公软件和产品知识的培训；
3、岗位职责
负责执行营销管理中心的规章制度、条例，并接受营销管理中心的监督、检查与考核；
负责完成营销管理中心为岗位制定的各项任务目标。
负责接收和审核客户订单信息，确保订单信息的准确性和完整性；及时将订单信息传递给相关部门（如生产、物流、财务等），协调各部门做好订单执行工作；跟踪订单生产进度和发货情况，及时向业务员反馈订单状态。
负责负责制作各类出口单证，如商业发票、装箱单、提单、原产地证书、保险单等，确保单证内容准确、完整，符合国际惯例和客户要求。
负责与国际物流供应商对接，实时跟踪国际运输成本变化情况，根据既定的发货计划安排货物配送。
负责收集、整理和更新客户资料，建立和维护客户档案；对客户信息进行分类管理和分析，为销售团队提供客户信息支持；
负责销售合同、订单、发票、收据等销售文档的整理和归档工作，确保文档的完整性和规范性；建立销售文档管理系统，方便查询和调阅销售文档；定期对销售文档进行清理和核对，确保文档的一致性和准确性。
负责每日、每周、每月销售数据的统计和汇总工作，包括销售额、销售量、客户订单数量、货款回收情况等；确保数据的准确性和及时性，为销售团队提供数据支持。
负责根据销售数据，制作各种销售报表；确保报表的准确性和规范性，及时向领导和相关部门提供销售报表；根据领导和相关部门的需求，定制个性化的销售报表，满足不同用户的需求。
负责为销售团队提供必要的支持和服务，如制作销售提案、销售合同等销售文档；协助销售团队准备销售演示材料、产品样品等销售工具。
负责销售团队的物资管理工作，包括销售资料、产品样品、宣传资料等；定期对销售物资进行盘点和清理，确保物资的完整性和可用性；根据销售团队的需求，及时补充和更新销售物资。
负责协助部门经理进行成本预算控制和管理，优化成本支出。
执行公司保密管理规定，确保公司机密不泄露；
完成领导交办的其它工作任务。