天津鹤鼎工贸有限公司为北汽福田汽车、比亚迪汽车、徐工集团、中航黑豹、斗山工程机械、凯马汽车、江淮汽车等200余家企业配套,并被福田汽车指定为“全车所有环箍专用厂家。
职位描述:
作为综合办公室主管,您将扮演公司运营的核心角色,负责全面管理办公室事务,确保公司各部门之间的顺畅沟通与合作。您将负责制定并执行行政管理制度,优化办公流程,提升团队工作效率,同时维护良好的办公环境和企业文化。
主要职责:
- 制定和实施公司行政管理规章制度,确保公司运营的有序进行;
- 管理日常行政事务,包括办公用品采购、资产管理、文档管理等;
- 协调各部门之间的工作,促进信息流通和团队协作;
- 负责组织公司会议、活动,确保会议的顺利进行和活动的成功举办;
- 管理公司前台接待和后勤服务工作,展现公司良好形象;
- 优化办公流程,提高团队工作效率,降低行政成本;
- 处理突发事件,保障公司正常运营。
任职要求:
- 本科及以上学历(985/211院校优先考虑),市场营销、计算机专业、人力资源等专业;
- 熟悉ERP、MES系统,了解系统的基本操作、数据管理及业务流程。
- 至少1年以上的行政管理或相关工作经验,有综合办公室或类似职位管理经验者优先;
- 熟悉办公软件和行政管理工具,具备出色的组织协调能力;
- 具备优秀的沟通能力和人际交往能力,能够与公司各层级员工有效沟通;
- 注重细节,具备良好的时间管理和多任务处理能力;
- 具备良好的团队合作精神、沟通能力和解决问题的能力,能够跨部门协作,能够承受工作压力。