岗位职责:

1 文档管理及数据统计：

（1） 资料整理：负责项目资料的收集、整理、归档和分发，确保资料的完整性和准确性。

（2）标书编制：根据招标文件要求，独立完成技术标、商务标、价格标等模块的内容编写，确保内容符合招标方需求。

（3） 文件管理：保管工程文件、技术资料、合同文件等，做好借阅记录。

（4） 报表制作：协助项目组领导完成相关把报表的统计和填报，如工程进度报表、费用报表等。

（5） 数据分析：对项目执行过程中的数据信息进行整理和分析。

2 行政事务：

（1） 会议支持：安排会议、组织会议开展；记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

（2） 日常办公：处理部门的日常行政事务，包括办公用品临时采办、考勤记录等。

3 信息沟通：

（1） 内部协调：汇总、记录相关人员的考勤，与人事、财务等部门做好对接。

（2） 外部联络：处理外部单位的文件往来和联络工作。

4 其他工作：完成领导交办的其他任务，如项目相关的临时工作。

胜任要求：

（1）工作经验：一年以上工作经验（应届毕业生根据在校工作经验考量）

（2）学历要求：本科以上学历

（3）专业要求：秘书学、汉语言文学、公告关系管理、广告学、市场营销、计算机科学与技术、物联网工程等相关专业，以上专业外且工作能力强者亦可。

（4） 综合能力要求：能熟练应用WORD、PPT、EXL等相关办公软件；会使用AutoCAD、PS、visio

（5）其他：抗压能力强、能适应灵活机动的办公需求、能适应项目进展过程中的临时加班等。