工作内容
一、采购需求对接与计划制定
与公司内部部门(如生产、行政、销售等)沟通,明确采购物品的规格、数量、质量要求及交货时间。
根据需求和库存情况,制定采购计划,合理安排采购周期,避免库存积压或短缺。
二、供应商管理
筛选和开发潜在供应商,收集供应商资质、产品信息、报价等资料。
对现有供应商进行评估(包括价格、质量、交货能力、售后服务等),建立和维护合格供应商名录。
与供应商保持日常沟通,处理合作中的问题(如交货延迟、质量异议等)。
三、采购执行与合同管理
进行比价、议价,确定最优采购方案,签订采购合同,明确双方权利义务。
下达采购订单,跟踪订单执行进度,确保物资按时、按质、按量送达。
协调仓库验收采购物品,核对数量和质量,办理入库手续。
四、成本控制与数据分析
关注市场价格波动,通过谈判、批量采购等方式降低采购成本。
整理采购数据,分析采购成本、供应商表现等,为优化采购策略提供依据。
五、其他相关工作
办理采购付款申请,配合财务部门完成结算。
• 遵守公司采购制度和相关法律法规,确保采购过程合规。
• 参与采购相关的文档整理、归档,如合同、订单、验收单等。
工作要求
一、专业基础能力
• 采购流程掌握:熟悉采购计划制定、供应商筛选、招投标、合同签订、库存管理等全流程操作。
• 成本意识与议价能力:能通过市场调研、比价议价等方式控制采购成本,争取有利交易条件。
• 产品知识储备:了解所采购物料/产品的性能、规格、市场行情等,确保采购质量符合需求。
二、沟通与协调能力
• 谈判能力:在与供应商沟通中清晰表达需求,解决分歧,达成双赢合作。
• 跨部门协作:与公司内部的生产、财务、仓储等部门有效对接,确保采购计划与实际需求匹配。
三、分析与判断能力
• 市场分析:关注原材料价格波动、市场供需变化等,为采购决策提供依据。
• 供应商评估:能从价格、质量、交货期、信誉等多维度筛选和管理供应商,降低合作风险。
四、其他关键能力
• 细致严谨:采购涉及订单、合同、付款等环节,需注重细节,避免疏漏导致损失。
• 抗压能力:面对紧急采购需求、供应商突发问题等情况时,能高效应对和解决。
• 合规意识:遵守公司采购制度及相关法律法规,杜绝违规操作。