工作职责:
1. 负责公司办公环境的日常维护及后勤保障,办公设备(打印机/复印机)日常维护,水电、绿植等基础事务对接。
2. 协助组织公司级会议、团建活动及培训,负责场地布置、物料准备与后勤保障。
3. 处理行政类文档与资料管理:文件起草、归档、复印装订,合同、资质等资料台账建立与保管。
4. 会务与接待:会议筹备、会场布置、纪要整理,来访人员接待及基础对接。
5. 上级交办的临时行政事务,协助各部门完成跨部门协同工作,优化服务流程并控制行政成本。
任职要求:
1. 大专及以上学历,专业不限,3年以上行政/内勤相关工作经验、有视频剪辑经验者优先。
2. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基础的数据统计与文档处理能力。
3. 具备较强的责任心与细节把控力。
4. 拥有良好的沟通协调能力与服务意识,能快速响应各部门的行政需求。
5. 性格沉稳踏实,具备较强的抗压能力与问题解决能力。