核心职责:
1. 日常行政统筹:负责办公区环境管理、办公设备(电脑、打印机等)的日常维护与报修;统筹办公用品的采购、入库、领用登记及库存管理,控制行政成本。
2. 会议与活动保障:负责公司各类会议(内部例会、外部洽谈会等)的筹备(场地布置、资料打印、设备调试)、流程跟进及会议纪要整理;协助策划与执行员工团建、节日活动、企业宣传等集体活动。
3. 后勤与接待服务:统筹员工后勤保障;负责来访客户、合作伙伴的接待工作,规范接待流程,维护公司良好形象。
4. 部门协作与其他:配合人力资源部完成员工入职手续办理(办公设备分配、入职指引)、员工福利发放等工作;完成领导交办的其他行政临时任务,协调跨部门行政相关事务。
任职要求:
1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验:1年以上行政、文秘、后勤等相关工作经验,熟悉行政工作流程;应届生具备丰富行政相关实习经验者可考虑。
3. 核心能力:具备优秀的沟通协调能力与执行力,能高效推进事务落地;熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)及基础办公设备操作;工作细致严谨,有较强的责任心与问题解决能力。
个人特质:
1. 服务意识强:以保障各部门需求为导向,主动提供行政服务。
2.诚信严谨:涉及公司文档、资质等核心信息,需具备良好职业操守与保密意识。
3. 灵活应变:能应对行政工作中的突发情况(如设备故障、接待临时调整等),快速给出解决方案。
4.团队协作:善于配合各部门开展工作,融入团队氛围。
常见福利保障
1.薪酬待遇:底薪+绩效奖金。
2.基础福利:五险一金、节日福利等。