职位详情
行政专员
6000-8000元
江苏宝缦家纺科技有限公司
南通
1-3年
本科
07-29
工作地址

通州区川姜镇川港工业园区F区1号

职位描述

工作目标:负责管理体系的建立、运行控制及持续改进;做好企业文化策划、宣传、刊物采编类工作。

工作职责:

1、管理体系的建立

(1)负责策划并编制管理体系年度目标,并进行月度分解

(2)编制公司管理手册,协助各权限文件的编制、维护并督促执行

(3)组织、指导公司部门流程、文件的制订、优化、培训,对文件的充分、适宜、有效性评价

(4)负责审核各部门的文件新/修订/作废文件的,组织评审会签并纳入体系

(5)负责管理体系有效落实到位

2、管理体系运行情况检查和维护

(1)组织公司内审和外审工作,并对问题点进行汇总、评价与验证

(2)组织日常管理体系执行检查,并对问题点汇总及验证

(3)负责管理体系文件与表单的管理,指导公司文件日常维护管理

3、管理体系的评估及改进

(1)进行流程满意度调查,汇总执行率和满意度并对总体满意度负责

(2)协助做好管理评审工作,协助准备并策划管理评审的召开及后续问题点的跟踪

(3)负责对流程建议、投诉等信息收集与协调处理,并组织后期更改验证

3、协助公司各种文化活动策划、准备、实施及科技申报工作

(1)协助策划、组织公司文化活动

(2)协助各类活动的宣传资料、物品的准备

(3)负责文化活动的前期宣传及后续报道

(4)负责各种重大活动现场资料收集、汇总与保存(含照片资料),建立文化资料库

(5)负责科技申报项目对接、资料准备、制作、校对、装订等工作

4、协助企业内刊、杂志的采编工作及宣传载体的维护

(1)协助内刊进行采写、编辑、校对及发放

(2)协助公司官网、公众号、宣传栏等宣传载体进行更新和维护

(3)协助编制公司文化书籍

(4)负责公司各宣传阵地标语口号及宣传栏的策划、制作、跟进

6、协助制定行政等各项管理制度、方案、规定

7、协助领导做好公司目标、绩效管理

8、协助公司环境标志科技申报相关工作

9、负责管理体系表单的印刷审核和印刷跟踪

任职资格:

1、本科及以上,相关专业类优先

2、有5年以上企业管理工作经验

3、有企业流程,体系管理等专业知识,有内审相关资格证书,有较强的沟通能力,熟练使用word、visio等办公软件

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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