职位描述
一、员工生命周期全流程管理:
1、负责新员工入职手续办理,包括系统信息创建、劳动合同签订、入职资料收集归档及入职引导支持;
2、统筹员工离职事务,完成系统操作、离职证明开具、离职面谈协助及社保公积金停缴办理;
3、负责劳动合同 / 协议的签订、续签、变更、终止等全流程管理,维护相关台账;
4、处理大学生三方协议签订事宜。
二、社保公积金与福利管理:
1、月度社保、公积金的精准计算、申报缴纳及年度基数调整;
2、协助员工办理社保公积金新增、转移、封存、提取等手续,解答相关咨询并处理异常问题;
3、负责五险一金相关费用核对、付款申请及异常情况跟进解决;
4、统筹住房补贴的申报、核对与发放工作。
三、工伤与退休管理:
1、工伤事故的初步报告、材料收集整理及申报协助,跟进工伤认定、劳动能力鉴定及待遇申领流程,维护工伤台账;
2、员工退休预审、退休手续办理的咨询与支持(含材料收集、系统操作、待遇核算沟通),处理退休返聘业务及退休人员事务衔接。
四、人事档案与数据管理:
1、员工电子 / 纸质人事档案的建立、接收、整理、归档、保管及转递,确保档案完整、准确、安全;
2、负责 PS 系统等人事系统中员工基础信息、合同信息、岗位信息的及时录入、更新与维护;
3、定期开展人事数据核查、校验与清洗,保障数据质量,按要求提报各类常规人事报表。
五、综合人事事务支持:
1、假勤管理相关支持:维护协同 / PS 系统假期规则,审核员工休假申请,核对假期余额,协助处理考勤异常;
2、职称与职业资格支持:提供政策咨询,收集、初审相关材料,协助员工办理职称评审及职业资格考试报名;
3、外包业务管理:整理外包合作协议并组织签订,负责外包日常运营管理及异常问题处理;
其他事务:办理海外签证,开具收入证明、工作证明等人事证明,解答员工及管理者关于各类基础人事政策与流程的咨询。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上人力资源相关工作经验,熟悉员工事务、社保公积金、档案管理等核心模块操作流程;
3、熟悉国家及地方人力资源相关法律法规(劳动法、社保公积金政策等),具备一定的政策解读与落地能力;
4、熟练操作 Office 办公软件及人事管理系统(如 PS 系统),具备良好的数据整理与分析能力;
5、具备较强的责任心、细心严谨的工作态度,良好的沟通协调能力及问题解决能力,能高效处理多线程事务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕