1、接待服务：热情接待来访人员，询问来访目的并登记，引导至对应区域；礼貌阻挡无关、推销人员，维护办公秩序。

2、文件与快递管理：签收、登记各类邮件、快递；按部门或人员分类整理，及时通知领取；定期清理无主快递。

3、会议纪要撰写：负责公司相关会议的纪要撰写工作，记录会议讨论内容、决议事项及待办安排。

4、接送站工作：负责接送站工作，提前沟通访客行程，准时接送站；协助访客搬运行李，引导至指定区域。

5、展厅讲解：为来访客人进行展厅讲解，熟悉展厅内容，清晰介绍公司发展、业务、文化等信息；根据访客需求，灵活调整讲解重点。

6、环境维护：保持前台区域及一楼公共区域环境整洁，定期检查绿植，营造良好办公环境。

任职资格

1.学历：大专及以上学历；

2.专业：行政管理、旅游管理、酒店管理、商务礼仪等相关专业优先。

3、具备1年及以上前台、行政接待类全职工作经验，熟悉前台日常工作流程；

4、有会议纪要撰写经验者优先，能熟练记录会议核心内容并整理成规范文档；

5、有展厅讲解相关工作经历者优先；

6、有快递与文件管理经验，能高效完成分类、登记、分发等工作。

7、责任心强，注重细节，确保工作准确无误；

8、服务意识突出，主动提供优质服务；

9、能适应前台常规工作强度及偶尔外出接送站。