岗位职责:
1.建立、完善和维护项目部的文件控制系统,确保其有效运行。
2.负责项目内外技术文件、图纸、厂家资料、正式信函、会议纪要等的编码、收发、登记、传阅、催办、存档、调阅和保管工作。
3.建立往来函件、技术文件、图纸管理台账。
4.对业主即将超期回复意见的图纸、信函等,进行内部预警。
5.图纸修改和升版管理。
6.负责定期对文件进行备份和上传,防止文件丢失或损坏。
7.参与制定和优化文件控制相关的规章制度和工作流程
8.对文件的准确性、完整性和时效性进行审核和检查。
9.协助其他部门进行文件的检索和查询,提高工作效率。
10.遵守公司的保密制度,保护公司的知识产权和商业秘密。
11.根据竣工资料的目录、内容,协助整理项目竣工文件。
12.完成领导交办的其他与文件控制相关的工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,工程管理专业优先,工作经验丰富者学历可放宽。
2.具有项目文控或工程总承包项目工作经验。
3.熟悉文档控制流程和规范具备良好的文件分类、归档和检索能力。
4.熟练使用办公软件,如Word、Excel等。
5.具备较强的责任心,思路清晰,注重细节。
6.具备良好的沟通技巧,能够与不同部门的人员合作。
7.能够适应不同的工作环境和任务要求。
注:因系统设置原因,薪资范围仅供参考,具体面议。