职位详情
行政副经理
1-1.2万
南通瑞翔新材料有限公司
兰州
5-10年
本科
08-13
工作地址

西岔镇

职位描述
工作内容:
一、行政后勤管理体系搭建与优化
1、建立并完善公司行政后勤体系,制定行政后勤管理制度和流程标准,确保制度的有效执行并持续优化;
2、组织制定行政后勤工作发展规划、年度工作计划,并监督实施。
二、日常行政事务管理
1、负责接待与会务管理工作,不断优化流程和管理制度,确保公司接待工作顺利进行,提高接待效率和品质,提升客户满意度;
2、负责制定和执行档案管理相关制度和流程,并组织实施、贯彻档案有关的政策要求,推动档案管理的信息化,确保公司档案得到充分的运用,最大限度发挥档案的潜在价值;
3、负责金麟公司的印章的管理,监督印章的使用过程,明确印章管理的流程、职责和要求,确保印章管理工作有章可循;
4、负责公司办公资源的合理规划、分配、以及办公环境日常的维护;
5、负责公司办公物资、办公资产管理;
6、负责公司日常车辆调度。
三、日常后勤保障服务
1、负责公司的食堂、宿舍、车辆、浴室、厂区环境秩序等后勤保障工作,并不断进行优化改进;
2、负责公司安保管理工作,对保安人员实施有效的管理,保障公司资产安全,维护公司正常运营;
3、项目申报与体系管理,配合申报项目、体系证书等,与政府主管部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系,协助建立完善与政府部门的沟通机制;
4、行政后勤费用管控,编制年度行政后勤费用预算、严格控制成本,定期输出费用监控分析报告,针对异常点提出改进措施。
四、母公司工作对接
1、组织协调、处理、报送母公司相关文件;
2、组织对接母公司运营待协调事项,协调各方资源,推动跨部门协作。
五、其他业务模块对接
1、配合推进人力资源、证券事务、法务、审计等工作;
2、组织及配合推进党、团、工会等工作。
任职要求:
1、本科,有5年以上工作经验,其中2年以上管理经验。
2、执行力强、富有责任心,原则性强,要有全局意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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