职位描述
配合上级领导采购办公用品、办公家具、员工福利、劳保用品等低值易耗品的申购、保管、登记及发放工作,做好物品台账的记录和物品领用记录;
统筹企业公车管理工作,包括车辆调度、保养维修、节假日封存等;
负责企业各部门值班的排班工作以及节假日的放假安排;
在上级领导的指导下,完成企业各类公文的撰写,并根据要求进行装订、传递、签收、催办等工作,确保文件流转及时、准确;
配合上级领导完成党支部日常工作,开展基层党组织建设和党员队伍建设;
负责宣传信息、舆情信息、网宣信息的撰写、上报工作;
负责企业会议资料和宣传素材的收集和整理,包括照片、视频等,配合上级领导做好企业文化宣传与培训工作;
负责会议的组织、筹备和协调工作,确保会议顺利进行;
提供会议设施和服务,如会议室预订、设备管理、茶水安排等。
协调各部门工作关系,配合衔接协调工作优化流程,提升工作流转效率。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕