岗位职责：
1、来访接待
负责来访接待工作，礼貌接待来访客人，进行到访人员登记及引见工作；负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务，重要事项认真记录并传达给相关人员。
2、办公环境维护
负责电子设备维修、办公设施及办公环境维护，出现问题及时联系物业或相关维修负责人，电子设备包括但不限于办公网络、办公电脑、公司打印机、公司监控、会议室大屏等，办公设施及办公环境包括但不限于办公桌椅、灯具、地砖、绿植养护等。
3、公司信件、文件管理
负责公司信件、文件等收发，负责公司快递管理，每月分部门进行费用登记后报销。
4、办公物品管理
负责办公用品的采购、统计及保管工作，做好领取登记台账。
5、固定资产管理
负责公司固定资产管理，定期盘点，做好固定资产的登记、调拨等管理。
6、物业对接
负责对接物业，做好物业费用管理和车位管理，配合物业管家做好水电费、空调费、制冷/暖费、物业费等费用管理，及时进行问题沟通，保证良好的办公环境。
7、会议管理
负责会议管理，根据各部门需求，做好会议预约、会议准备等会议服务工作，每月进行会议满意度调查。
8、走进盛林接待
负责走进盛林接待工作，配合各部门需求做好登记预约与准备工作，认真讲解企业文化，做好照片存档，每月底要对走进盛林的场次进行满意度调查，统计好当月产生的销量和未产生销量的原因进行汇总。
9、公司招待用餐、招待用酒管理
负责公司招待用餐、招待用酒管理，严格遵守用餐用酒申请流程，做好核销工作，并形成台账登记。
10、票务等预订服务管理
负责酒店管理、飞机票预订、水票管理、花卉管理、标徽/名片定制、手机卡管理、工装管理等各项预订服务工作。
11、行政费用管理
负责日常行政采购
12、其他行政后勤工作
负责打印、整理、分类保管公司的到访人员登记表、应聘表、付款申请单、会议签到表等日常常用表格；协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘登记等；
13、积极协助上级作好各项行政事务工作。

任职要求：
1、中文、文秘、工商管理等专业，
2、形象气质佳，有亲和力。
3、爱岗敬业，具备学习能力，
4、应变能力强，普通话标准。