职位描述
订单全流程管理
- 负责客户订单的接收、审核、录入及跟踪,确保订单信息准确并及时传递至相关部门;
- 协调生产排期、发货安排及物流跟踪,对接仓储部门完成出入库操作;
客户服务与沟通
- 处理客户日常咨询、投诉及售后问题,提供专业解答并跟进解决进度;
- 定期开展客户电话回访及满意度调查,维护客户关系并反馈改进建议;
销售支持与执行
- 协助业务人员完成报价、合同制作及签署,管理客户档案及合同文件;
- 跟进应收账款,提醒业务人员货款回收进度,配合财务部门完成对账;
数据统计与分析
- 录入销售数据并生成统计报表(如订单量、客户活跃度等),支持业务决策;
- 监控订单执行情况,分析库存周转率及物流时效,优化供应链流程;
文件归档与合规性
- 配合财务部门整理票据、核算费用,协助审计及合规检查。
管理合同、投标文件、项目资料等文档,确保分类清晰且可追溯。
三、跨部门协作与综合事务
流程协调与资源对接
- 联动生产、财务、仓储等部门,确保订单全流程无缝衔接。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕