岗位职责:

1、管理公司档案资料，建立完善的档案管理体系对各类文件、合同、证照等进行分类、归档、保管和借阅管理，确保档案资料的完整性和安全性；

2、管理公司车辆的使用、调配和维护保养，合理安排车辆行程，确保公司车辆的安全、高效运行，满足公司业务用车需求；

3、制定和完善公司行政管理制度、流程和标准，监督制度的执行情况，确保行政工作规范化、标准化；

4、制定预算计划，并监控行政费用的使用情况，确保成本控制在合理范围内；

5、负责公司办公环境的规划、管理和维护，包括办公场所的布局优化、办公设备设施的采购、安装、维护和更新；

6、负责整个厂区的绿化规划、养护与管理工作，维护厂区整体环境形象；

7、协调公司内部各部门之间的关系，解决行政事务中的问题和冲突，促进部门间的沟通与协作，提高工作效率；

8、负责公司食堂的管理，包括不限于:监督食堂工作人员的培训、食材采购与管理、餐饮服务质量等，为员工提供健康的餐饮服务；

9、负责公司安全保卫工作，制定安全管理制度和应急预案，组织安全检查和培训演练，确保公司人员和财产的安全；

10、参与厂区基础设施（如水电等）的日常报修与维护协调；

11、负责业务范围内公司与外部机构(如政府部门、供应商、合作伙伴等)关系的协调，办理相应的公司对外事务，维护公司的合法权益和良好声誉；

12、负责公司厂房招租及相关物业管理工作；

13、上级主管临时交办事项。

任职要求:

1、年龄在25-35周岁，大专及以上学历，行政管理、企业管理、物业管理等相关专业优先；

2、具备3年以上制造业工厂自建厂房行政管理相关工作经验；

3、具备优秀的沟通协调能力和团队管理经验，能够有效领导和激励团队；

4、熟练掌握Office办公软件及其他行政管理工具；

5、拥有良好的组织和计划能力，能够处理多任务，确保行政工作的顺利进行；

6、能够独立解决问题，面对压力时仍能保持冷静和高效；

7、具备良好的服务意识和职业操守，能够妥善处理突发事件。