岗位职责:

1、组织安排公司各类会议，包括会议通知、会议资料准备、会议场地布置、会议记录整理等，确保会议的顺利进行，并跟进会议决议的执行情况；

2、管理公司档案资料，建立完善的档案管理体系对各类文件、合同、证照等进行分类、归档、保管和借阅管理，确保档案资料的完整性和安全性；

3、管理公司车辆的使用、调配和维护保养，合理安排车辆行程，确保公司车辆的安全、高效运行，满足公司业务用车需求；

4、制定和完善公司行政管理制度、流程和标准，监督制度的执行情况，确保行政工作规范化、标准化；

5、制定预算计划，并监控行政费用的使用情况，确保成本控制在合理范围内；

6、负责公司办公环境的规划、管理和维护，包括办公场所的布局优化、办公设备设施的采购、安装、维护和更新，以及办公用品的采购、发放和管理，为员工提供舒适、安全、高效的办公条件；

7、协调公司内部各部门之间的关系，解决行政事务中的问题和冲突，促进部门间的沟通与协作，提高工作效率；

8、负责公司食堂的管理，包括不限于:监督食堂工作人员的招聘与培训、食材采购与管理、餐饮服务质量等，为员工提供健康的餐饮服务；

9、组织安排公司各类福利活动，如节日福利发放、员工生日会、团建活动等，增强员工归属感和凝聚力；

10、负责公司安全保卫工作，制定安全管理制度和应急预案，组织安全检查和培训演练，确保公司人员和财产的安全；

11、负责公司对外接待工作，安排来访客户的接待引导、会议安排等，设计不同规格的接待SOP；

12、负责业务范围内公司与外部机构(如政府部门、供应商、合作伙伴等)关系的协调，办理相应的公司对外事务，维护公司的合法权益和良好声誉；

13、上级主管临时交办事项。

任职要求:

1、拥有行政管理、工商管理等相关领域的本科及以上学历；

2、具备5年以上制造业工厂自建厂房行政管理相关工作经验；

3、具备优秀的沟通协调能力和团队管理经验，能够有效领导和激励团队；

4、熟练掌握Office办公软件及其他行政管理工具；

5、拥有良好的组织和计划能力，能够处理多任务，确保行政工作的顺利进行；

6、能够独立解决问题，面对压力时仍能保持冷静和高效；

7、具备良好的服务意识和职业操守，能够妥善处理突发事件；

熟练使用Office办公软件，具备基本的财务知识能协助进行预算管理。