一、岗位职责
1. 公文管理：负责集团公文的起草、发布、存档及流转跟踪，确保规范、高效。
2. 会议室管理：安排会议室预订，管理设备维护和清洁，保障会议环境。
3. 公车管理：审批公车使用，协调保养维修，记录车辆信息，确保车辆合规运行。
4. 远程会议设备管理：负责设备采购、维护和培训，保障远程会议顺利进行。
5. 会议会务组织：协助会议通知、资料准备、会议记录，跟进会议决议执行。
6. 其他行政工作：协助办公用品管理、设备维护等日常行政事务。
二、任职要求
1. 教育背景：本科学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验：25年应届毕业生优先，可提前实习
3. 知识技能：熟练使用办公软件，掌握公文写作规范和车辆管理知识，了解远程会议设备操作。
4. 能力素质：具备组织协调、沟通、责任心和学习能力，注重细节。
5. 其他要求：工作积极主动，团队合作精神强，能承受一定压力。