职位描述
岗位职责:
1.项目支持:参与两院项目,负责项目管理、进度跟踪、资源调配等工作。协调项目团队成员,老师,学生,确保项目按时按质完成。
2.会议组织:负责两院日常会议协调和安排,会议支持、记录会议内容并起草会议纪要。
3.来访接待:负责来访人(政府、机构等)的接待工作。
4.文件管理:负责撰写规章制度并监督落实(新型教育机构 研发机构企业化),基础公文写作,整理和归档相关文件。
5.采购支持,公开招投标流程 商务流程 指引 支持采购相关流程
6.其他行政支持:负责协助完成两院各部门之间的沟通协调工作,确保行政工作的顺利开展。,包括结算行政费用、保密工作、处理院领导报销等。
任职要求:
1.文字功底:具备良好的文字表达能力,能够起草各类行政文件。
2.协调能力:具备公关礼仪知识和较强的沟通协调力,合理安排会议和客人接待工作。
3.工作效率:工作效率高,条理性强,具备较强的应变能力和团队合作精神。
4.其他能力:良好的计划和执行能力,高度的责任心和积极主动的工作态度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕