岗位职责
1、组织制定、修订公司行政管理制度,监督制度落地执行,及时调整优化以适配公司发展需求;
2、负责办公环境维护、固定资产采购与管理、行政物资采购与调配,公务车辆管理,保障公司日常运营;
3、制定行政费用预算,严控各项行政开支(如采购成本、能耗费用、接待费用),通过资源整合降低运营成本;
4、统筹公司大型会议、重要活动的筹备与执行;
5、负责公司人力资源工作,人员的招聘、培训、绩效考核与日常管理,搭建高效的团队,提升团队服务意识与专业能力;
6、负责公司商务中心工作,统筹安排重要客户、来访人员的在商务中心的接待工作;
7、对接政府相关部门、物业、核心供应商等外部机构,建立并维护良好合作关系,为公司运营创造稳定、有利的外部环境;
8、负责公司印鉴、证照的管理使用工作;
9、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先;3年以上行政团队管理经验;
2、能够熟练运用各种办公设备,熟悉办公室流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和内部各部门工作的协调能力;
4、具备全面统筹后勤保障、成本预算、会务接待、安全管理等工作的能力,能实现行政资源的最优配置;
5、具备强烈的责任心、大局观和服务意识,工作严谨细致、原则性强;拥有优秀的领导力和团队管理能力,能搭建人才梯队并激发团队活力;可承受高强度工作压力,具备创新思维和持续优化工作的能力。