职位详情
行政前台专员
4000-5000元
上海牧森自动化设备有限公司
景德镇
1-3年
大专
08-20
工作地址

江西牧森自动化设备有限公司

职位描述
岗位职责:
1、办公事务处理:负责公司日常办公物资的采购、登记、发放与管理,确保办公设备(如打印机、复印机、投影仪等)正常运行,及时联系维修人员2、处理设备故障;做好文件、资料的整理、归档和保管工作,保证文件查阅便捷、安全。​
3、会议前期筹备:全面负责公司各类会议的前期行政工作,包括精准下发会议通知、提前预订并精心布置会议室(如调试音响、投影设备,准备席卡、茶水等)、细致准备与分发会议材料,确保会议顺利开场。​
4、接待与沟通:承担来访人员的全程接待工作,从热情引导、详细登记到合理安排洽谈,全方位展现公司良好形象;高效做好公司内部各部门之间以及与外部单位的沟通协调工作,保证信息传递准确、及时。​
5、考勤管理:负责公司员工的日常考勤管理,包括每日考勤数据的收集、整理与核对,及时处理考勤异常情况(如迟到、早退、请假等),定期生成考勤报表并上报,确保考勤记录准确无误。​
6、行政制度执行:协助制定和完善公司行政管理制度,并监督制度的执行情况,收集员工对制度的意见和建议,及时反馈给上级。​
7、其他行政工作:完成上级交办的其他临时性行政工作任务,如车辆调度、费用报销初步审核等。​
任职要求​
1、学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。​
2、工作经验:具有3年及以上行政相关工作经验,熟悉行政工作流程者优先。​
3、技能要求:具备良好的文字表达能力和沟通协调能力,能熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等);有一定的组织策划能力,能有条不紊地安排各项行政事务。​
4、素质要求:工作认真负责、细致严谨,具有较强的责任心和服务意识;具备良好的抗压能力和团队合作精神,能积极主动地完成工作任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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