(一)人力资源规划
1.依据公司战略目标与业务发展需求,深度调研各部门人力状况,制定契合公司发展的年度人力资源规划,明确人员招聘、培训、晋升、调配等计划,确保人力供给与公司战略同步。
2.定期对人力资源规划执行情况复盘,结合内外部环境变化,如行业动态、政策调整、公司业务拓展或收缩等,灵活调整规划,保障规划的科学性与前瞻性。 (二)招聘与配置
1.精准解读各部门招聘需求,协同用人部门确定岗位任职标准,包括专业技能、工作经验、素质能力等,制定详细岗位说明书。
2.拓展并维护多元招聘渠道,涵盖线上招聘平台、校园招聘、人才市场、内部推荐等,依据不同岗位特性,合理组合渠道,提升招聘效率与质量。
3.主导招聘全流程,从简历筛选、初试、复试到录用决策,严格把控人才质量关,确保新入职员工与岗位、公司文化高度匹配。
(三)培训与开发
1.构建完善公司培训体系,涵盖新员工入职培训、岗位技能培训、管理培训等,针对不同层级、不同岗位员工,设计个性化培训课程与方案。
2.定期开展培训需求调研,运用问卷调查、访谈、绩效分析等手段,精准定位员工培训需求,据此优化培训内容与形式,提升培训效果。
3.组织培训实施,协调内外部培训师资,保障培训顺利开展;培训结束后,跟进评估培训成果,通过考试、实操、工作表现评估等方式,检验培训成效,为后续培训改进提供依据。
(四)绩效管理
1.持续优化公司绩效考核制度,结合公司战略目标,将其层层分解至部门与个人,确定关键绩效指标与考核标准,确保考核体系科学合理、公平公正。
2.组织实施月度、季度、年度绩效考核工作,监督考核流程规范执行,及时解决考核过程中出现的问题;针对考核结果,与员工开展绩效面谈,反馈问题,制定改进计划,助力员工绩效提升。
3.深度分析绩效考核数据,挖掘数据背后反映的团队与个人问题,为人力资源决策提供数据支撑,如人员晋升、调岗、薪酬调整等。
(五)薪酬福利管理
1.设计并完善公司薪酬福利体系,综合考量行业水平、地区差异、公司财务状况、岗位价值等因素,确保薪酬具有竞争力与内部公平性,福利贴合员工需求。
2.负责员工薪酬核算与发放,确保数据准确无误,严格遵守国家薪酬法规政策;定期进行薪酬市场调研,根据调研结果,适时提出薪酬调整建议,保障公司薪酬竞争力。
3.优化福利方案,合理规划五险一金、带薪年假、节日福利、健康体检等福利项目,提升员工满意度与归属感。
(六)员工关系管理
1.完善公司员工关系管理制度,涵盖劳动合同管理、员工申诉处理、劳动纠纷调解等,确保员工关系管理合法合规。
2.主导员工劳动合同的签订、变更、解除等工作,审核合同条款,规避法律风险;定期开展劳动合同合规审查,确保公司用工合法。
3.搭建员工沟通渠道,组织员工座谈会、意见箱收集等活动,及时了解员工诉求,协调解决员工工作与生活中的问题,营造和谐融洽的工作氛围。
4.处理员工申诉与劳动纠纷,秉持公平公正原则,依法依规化解矛盾,维护公司与员工双方合法权益。
(七)行政管理
1.制定与完善公司行政管理制度,包括办公秩序、文件管理、会议管理、办公用品采购等,确保公司行政工作规范有序开展。
2.统筹公司办公资源管理,合理规划办公区域,负责办公设备、办公用品的采购、调配与维护,降低行政成本,提升资源使用效率。
3.组织公司各类会议,做好会前筹备、会中服务、会后纪要撰写与跟踪落实工作,保障会议质量与效果。
4.管理公司文件档案,建立文件分类、归档、借阅制度,确保文件资料安全、完整、便于查阅;负责公司印鉴管理,严格把控印鉴使用流程,防范风险。
5.协调公司内部各部门关系,加强部门间沟通协作,及时解决跨部门工作问题,保障公司整体运营顺畅;负责公司对外接待工作,展现公司良好形象。
任职要求:
1.学历经验:大专及以上学历,5 年以上人事行政工作经验,3年以上管理岗经验。
2.年龄范围:28-40 岁,具备职场成熟度。
3.人力资源:熟悉招聘、薪酬、培训、绩效、劳动关系管理(如劳动合同签订、社保政策)。
4.行政管理:掌握制度制定(考勤、办公管理)、后勤服务(场地、资产、活动组织)、成本控制。
5.管理协调:带团队、跨部门沟通(对接业务部门与高层)、处理员工纠纷。
执行效率:推动制度落地(如考勤、薪资核算),应对突发任务。
6.保密与责任心:严守薪资、员工隐私等机密,对数据准确性负责。
服务意识:支持业务部门需求(如招聘、后勤保障),主动解决员工问题。
7.办公技能:熟练用 Excel(数据统计)、Word(制度文档)、PPT,纷享销客等。