说明：本岗位侧重公司内部会议管理与来访接待（含上级单位检查、内部培训/例会等），不涉及对外营销活动会务。

岗位职责

• 会议全流程管理：会议室预约与排期（系统/日程）、会议通知、签到、议程安排、主持协助、会议纪要与决议事项跟踪闭环。
• 来访与接待保障：领导来访、上级/主管单位检查、内部培训与例会、业主/租户来访等的接待流程（线路/座次/礼仪/茶歇/指引）。
• 场地与设备运维：会议室环境 5S；音视频/投影/同屏/视频会议系统调试、联测、报修与台账。
• 后勤协同：办公物资准备与补给，车辆/安保/保洁/物业协调，重要会议现场秩序与突发事项响应。
• 文档与台账：来访登记、会议资料归档、用印资料流转、费用报销与预算执行台账。
• 制度执行与优化：会议与接待规范宣贯与优化建议，持续提升服务质量与效率。

任职要求

• 大专及以上，行政/管理/中文等优先；需有会务/行政经验（优秀应届可）。
• 熟练 Office，PPT/Excel 能力较好；会议纪要与公文写作规范。
• 细致可靠，服务与保密意识强；沟通协调与推进能力佳。
• 能适应阶段性加班或早晚会/周末保障（安排调休）。

加分项：国企/事业单位/园区运营背景或上级单位检查接待经验；党群活动与内部培训组织经验。

工作制与福利：双休、法定节假日、五险一金、带薪年假、节日/团建福利；试用期 1 个月。