一、岗位职责

1. 会议组织：协助预订设施齐全、大小适配的会议室；筹备会议文件、文具、饮品等物资；会议前调试投影仪、音响等设备，保障会议顺利开展。
​
2. 嘉宾接待：在会议入口引导嘉宾签到、发放资料并安排座位；针对外地嘉宾，协助协调交通与住宿事宜。
​
3. 活动协助：参与银行大型客户活动策划，活动现场协调各方人员，确保活动流程顺畅。
​
4. 文件处理：负责非涉密文件的整理与初稿编辑工作。
​
5. 其他事务：完成领导交办的其他临时性工作。

二、任职要求

1. 教育背景：大专及以上学历。
​
2. 工作经验：有物业管理、会务接待、客户服务或酒店接待经验者优先，熟悉会议接待流程与礼仪规范更佳。
​
3. 能力素质：
​
- 形象气质良好，具备亲和力，能直接面对客户与嘉宾；
​
- 拥有良好沟通能力，可与业主、同事、嘉宾等不同人群有效交流；
​
- 能独立解决日常工作问题，及时向上级汇报进展；
​
- 工作认真负责、可靠守信，且能适应不同工作环境与任务变化。
​
4. 专业技能：熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件。
​
5. 人事相关（若涉及）：熟悉员工招聘、日常考勤、工资核定及培训课程相关工作（注：若岗位核心不侧重人事，可调整为“了解基础人事流程者优先”）。

三、工作时间与福利

- 工作时间：双休、依法享受法定节假日，每日工作时间为8:00—12:00，14:00—17:30。