职位描述
1. 人事管理:办理员工入离职全流程(合同签订、信息登记、工作交接跟进等)。
2. 行政后勤:
对接物业,处理办公区域水电、快递费、话费核对等事务;
维护办公环境整洁,落实消防安全规范;
管理办公用品与设备,协调采买、维修维护,保障正常运行;
组织公司内部会议(预订场地、准备物料、协调参会人员等),负责来访客户接待。
3. 档案管理:整理公司资质、合同并录入系统归档,跟踪资质有效期,确保合规。
任职要求
1. 本科以上学历,3-5年人事行政相关工作经验优先;
2. 熟悉人事入离职流程、行政后勤事务处理,具备基础档案管理能力;
3. 沟通协调能力强,做事细致有条理,能同时处理多项事务;
4. 熟练使用Office办公软件及基础办公设备,有系统操作经验者优先;
5. 责任心强,具备良好的服务意识和保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕