一、岗位职责：​​
​（一）会议统筹管理​
1、全面负责广州分所合伙人会议、高级合伙人会议、董事局会议等高层会议的会务工作，包括但不限于会议通知、议程制定、材料准备及会场布置；
2、全程跟进会议进程，完成会议录音、文字记录及纪要撰写，确保内容准确完整，并提交上级审核；
3、担任上述会议的专职秘书，协助落实会议决议事项的跟进与反馈。
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（二）分所会议支持​
1、配合完成分所常规会议（如行政例会、部门协调会等）的录音、记录及纪要整理工作；
2、负责各级主管部门到访会议的会务支持，包括资料准备、现场协调及会后文件归档。
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（三）文书与协作​
1、协助起草、修订分所相关行政文件及报告；
2、与其他部门协同推进跨职能会议的组织与执行。
（四）其他事关管理机构的工作
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二、任职要求：​​
​（一）教育背景​：本科及以上学历，文秘、新闻传媒、中文等相关专业优先；
​（二）工作经验​：2-4年专职会议秘书或行政文秘经验，有律师事务所机构秘书或公司董秘工作经验者优先；
​（三）核心技能​：精通办公软件（Word/Excel/PPT），具备速记能力及优秀的文字表达能力；
（四）熟练操作会议设备（如录音笔、投影仪等），掌握基础音视频剪辑技能；
​（五）职业素养​：保密意识强，责任心突出，能高效处理多线程任务；
（六）沟通协调能力佳，具备灵活应对突发情况的应变能力。
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