职位描述
岗位职责
1. 会议与活动管理
统筹公司级会议(例会、专项会议等),负责会前准备、议程跟踪、会议记录及决议督办。
组织企业活动(员工团建、庆典、对外接待等),协调资源并落地执行。
2. 公文与文书处理
起草、修订公司公文(通知、报告、函件等),确保行文规范。
管理档案及重要文件,维护信息化归档系统。
3. 法务协办与合同审查**
协助法务部门进行合同的形式审查(条款完整性、签字盖章合规性等),提示基础风险。
跟踪合同履行情况,建立合同台账管理。
任职要求
大科及以上学历,行政管理、文秘、法学、工商管理等相关专业优先。
3年以上行政相关经验,有会议统筹或合同管理经验者加分。
熟练使用Office(Excel/PPT/Word)、OA系统及会议工具。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕