签证专员实习生
160-180元/天
深圳 大专
荔枝苑员工服务中心
1)负责企业内部员工及家属签证办理全流程的业务咨询,按照公司内部业务管理SLA及OLA要求提供出境签证办理咨询服务并协助申请人准备资料;
2)依据签证受理操作指导书,及时准确的完成签证及公证认证等相关材料的受理,并依据企业内部运行的系统维护规则进行系统规范打点;
3)根据签证费用标准指导申请人进行缴费,含服务费和外部机构办理费用,同时将家属的缴费凭证发送至费用专员;
4)与签证事务员、签证经理、递馆专员保持良好的业务沟通和协作,保证签证业务办理全流程的畅通和高效;
5)掌握并熟练运用公司签证政策和合规管理知识,针对性地为员工及家属的诉求,提供签证办理规划;
6)日常交付过程中,紧急突发事件根据重大事件升级机制进行预警、升级、求助;
7)如业务交付过程中,遇到可优化点,可根据优化建议反馈模板进行优化建议反馈,包括但不限于签证知识、公告指引、业务流程等。
8)公司安排的其他相关签证交付任务。
9)上下游衔接沟通
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕