一、岗位职责
1. 档案收集与整理
- 负责各类档案（纸质、电子、声像等）的接收、登记、分类、编目、归档及保管。
- 确保档案材料的完整性、准确性和系统性，符合国家或行业标准。
2. 档案保管与维护
- 落实档案库房安全管理（防火、防潮、防虫等），定期检查档案保存状态。
- 负责档案数字化加工、备份及数据迁移，确保电子档案长期可读性。
3. 档案利用与服务
- 提供档案查询、借阅、复制服务，严格审批权限并登记使用记录。
- 协助相关部门调阅档案，支持审计、巡察、业务调研等工作。
4. 制度执行与改进
- 贯彻《档案法》及单位档案管理制度，制定操作细则并监督执行。
- 优化档案管理流程，推动信息化建设（如档案管理系统应用）。
5. 其他职责
- 参与档案鉴定、销毁工作，编制档案统计报表。
- 完成上级交办的专项任务（如档案达标验收、数字化项目等）。
二、任职要求
1. 教育背景
- 本科及以上学历，档案管理、行政管理、信息管理、历史学等相关专业优先。
- 持有《档案专业人员继续教育证书》或相关职业资格（如档案职称）者优先。
2. 经验要求
- 1年以上档案管理工作经验，熟悉文书、科技、人事等档案管理流程。
- 有数字化档案管理或系统操作经验（如OA、ERP集成）者优先。
3. 技能要求
- 熟练使用办公软件（Excel、Word）及档案管理软件（如世纪科怡、紫光等）。
- 具备基础的数据分析能力，能编制档案统计报告。
- 细心严谨，具备较强的责任心和保密意识。
4. 其他要求
- 了解《档案法》《保密法》等相关法规。
- 良好的沟通协调能力，能跨部门协作。