岗位职责：
1、负责公司内外部接待及行政活动的统筹与执行，包括客户、合作伙伴来访接待及内部团建、商务宴请等，协调游艇、海钓、高尔夫、商务用餐等相关活动，整合内外部资源，确保接待流程专业有序、符合公司形象。
2、负责员工在阿布扎比的工作签、旅游签等签证的申请、续签、变更及注销工作，统筹签证办理流程并对接相关机构，确保合规高效，同时负责签证备用金的使用管理及台账记录。
3、统筹办公区域规划与日常管理，保障办公设施、设备及环境的正常运行，包括维修保养、清洁服务及行政物资补充，持续提升办公环境的安全性、舒适度与运行效率。
4、根据人员需求合理安排员工住宿，制定并执行宿舍管理制度，定期检查宿舍设施与居住环境，协调维修及物资补充，妥善处理住宿相关事务，保障住宿秩序与员工生活质量。
5、负责公司公务车辆的统一管理与调度，协调用车安排及相关资源，保障业务用车需求，提升车辆使用效率与后勤支持水平。
任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、酒店管理、英语、阿语等相关专业优先；
2、5年以上行政管理或综合后勤管理相关工作经验，其中至少3年为独立负责行政事务的经验；有海外或中东地区工作经验者优先。
3、具备成熟的行政管理与后勤统筹经验，能够独立承担商务接待及行政活动组织工作，熟悉阿布扎比签证办理流程并具备实际操作经验；同时具备办公场所、行政供应商、员工宿舍及公务车辆等综合后勤资源的管理能力，能够保障共享服务中心行政工作的规范、高效运行；
4、英语可作为工作语言，会阿语者优先考虑；
5、具备良好的跨文化沟通能力，能够与当地机构、外部供应商及多国籍员工顺畅协作；
6、责任心强，执行力和原则性并重，具备较强的服务意识与风险意识。