职位描述
- 所属部门:工程部
- 直接上级:项目经理
- 岗位定位:负责工程部劳动用工、薪酬核算、劳资合规及监管对接的专职岗位,是保障工地用工合规、杜绝劳资纠纷的核心角色
- 工作地点:项目施工现场(驻场办公)
- 工作性质:全职,需配合项目施工进度,必要时加班处理劳资紧急事务
二、核心工作职责(一)劳动用工管理(合规核心)
- 严格执行建筑行业用工实名制要求,负责项目部所有进场人员(正式工、劳务工、临时工)的实名登记,收集身份证、特种作业证、上岗证等资料,完成人脸/打卡设备信息录入,确保“人证合一”,并同步上传至当地住建部门“建筑工人管理服务平台”备案,未完成实名制人员禁止进场施工
- 对接劳务合作公司,审核劳务队伍用工资质、劳务人员花名册,核对劳务工岗位匹配度,监督劳务公司与工人签订规范劳务协议,建立劳务用工专项台账,杜绝无协议用工
- 负责项目部正式员工劳动合同的签订、续签、变更与归档,跟踪合同履行情况,及时处理合同纠纷隐患,建立全员用工档案(一人一档)
(二)薪酬核算与工资发放管理
- 依据施工考勤记录(打卡数据、班组考勤表)、工资标准(计时/计件/月薪)、加班规则及工地专项补贴(高温、高空、夜班等),精准核算项目部全员薪资,确保无核算差错
- 制作工资表(含正式工月薪表、劳务工日薪/计件工资表),经项目经理审批后,对接财务部门推进薪资发放;监督农民工工资从“农民工工资专户”按月足额发放至工人本人银行卡,严禁代发、现金发放,留存银行发放凭证
- 组织工人对工资表签字确认,在工地公示栏公示工资发放明细(公示期不少于3个工作日),接受工人监督,收集并及时处理工资异议
(三)考勤与福利管理
- 负责项目部日常考勤管理,维护打卡设备,统计每日考勤数据,整理考勤台账(含迟到、早退、请假、加班记录),作为薪资核算的核心依据,及时处理考勤异常(如漏打卡补签、请假审批备案)
- 配合项目部绩效管理制度,收集员工/劳务班组绩效数据(如施工进度、质量达标情况),对接公司人力资源部完成绩效奖金核算
- 为项目部正式员工办理社保(养老、医疗、失业、工伤、生育)及公积金的增员、减员、缴费基数调整,跟踪缴费情况;核算并发放工地专项福利(如节假日福利、高温慰问品),协助员工处理社保报销、公积金提取事宜
(四)劳资资料与监管对接
- 建立并归档劳资专项档案,包含实名制登记表、考勤表、工资表(签字版)、工资发放凭证、劳动合同/劳务协议、社保缴费记录、劳务公司资质等,确保资料完整、可追溯,按年度/项目周期移交存档
- 按住建、人社部门要求,定期上报农民工实名制月报、工资发放月报、劳资台账等专项报表,配合监管部门开展劳资专项检查(如资料核查、工人访谈),及时落实检查整改意见
- 整理项目部劳资管理月报、季报,上报公司人力资源部,同步反馈用工风险、薪资发放问题等关键信息
(五)纠纷协调与合规把控
- 接待工人关于薪资、考勤、福利的咨询,耐心解答疑问,及时处理轻微劳资争议(如薪资核算错误、考勤漏记),避免矛盾升级
- 若遇复杂劳资纠纷(如工资拖欠投诉、工伤薪资争议),第一时间上报上级领导,对接公司法务及当地人社部门,协助开展调解、仲裁相关工作,留存纠纷处理记录
- 实时学习最新劳动法规(《劳动合同法》《保障农民工工资支付条例》)及建筑行业劳资政策(如实名制新规、工资专户管理要求),组织项目部内部(含劳务班组)开展劳资合规培训,确保用工全流程合规
三、任职要求(一)学历与专业
- 大专及以上学历,人力资源管理、劳动保障、行政管理、建筑工程管理等相关专业优先;无专业限制者,需具备1年以上建筑行业劳资相关工作经验
- 持有住房和城乡建设领域施工现场专业人员(劳资员)岗位证者优先(部分项目要求持证上岗)
(二)技能要求
- 熟练使用Excel(需掌握数据透视表、VLOOKUP函数等数据处理功能),能独立制作考勤台账、工资表、劳资报表;熟悉Word、PPT等办公软件
- 了解建筑行业用工特点(人员流动性大、劳务用工为主),掌握薪资核算逻辑(计时/计件工资计算、加班工资折算),熟悉社保、公积金缴纳流程
- 熟悉《保障农民工工资支付条例》《建筑工人实名制管理办法》等政策法规,能准确判断劳资管理合规风险
(三)能力要求
- 细心、耐心,具备较强的数据敏感度和核算准确性(薪资、考勤数据零差错)
- 具备良好的沟通协调能力,能对接工人、劳务公司、监管部门、公司内部部门,有效解决劳资争议
- 具备较强的抗压能力,能适应工地驻场工作,在薪资发放节点、监管检查等关键时期高效完成工作
- 具备责任心和原则性,严格执行劳资政策,杜绝违规操作(如虚报考勤、拖欠工资)
(四)其他要求
- 年龄不限,身体健康,能适应工地办公环境(无恶劣环境禁忌证)
- 无不良职业记录(如劳资管理违规、失信记录)
- 具备建筑行业项目劳资管理经验者优先(尤其是房建、市政、公路等类型项目)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕