一、行政事务处理

1. 文件管理

· 收发、登记、传阅公司文件（通知、合同、报表等）

· 归档纸质和电子文档，确保资料完整可查

· 维护公司印章、证照的使用记录

2. 办公支持

· 办公用品采购、发放及库存管理

· 会议室预约、设备调试、会议纪要整理

· 员工考勤统计、请假记录汇总

3. 后勤保障

· 协调保洁、物业等第三方服务

· 管理员工工位、钥匙、门禁卡等

二、跨部门协调

1. 沟通对接

· 传达部门间通知或工作安排

· 协助人事部完成抚顺厂区人事的社保及公积金办理

· 配合财务部整理报销凭证、发票、收支记录、财务数据核对等

2. 客户/访客服务

· 接听电话、转接咨询、记录投诉

· 接待外来访客，安排洽谈区域

三、其他事务

1. 活动协助

· 组织员工活动（年会、团建）的场地、物资准备

· 节日福利发放登记

2. 临时任务

· 领导交办的紧急事务（如临时报表、调研资料收集，手续办理）

· 突发事件协调（如办公设备故障报修）

任职要求：

1. 专业：行政、人事、文秘、工商管理等相关专业；

2. 经验：有1-3年相关工作经验；

3. 具有企业经营等相关法律知识，熟练使用办公软件。

4. 年龄35岁以内，会开车。

福利待遇：六险一金，双休，法定节假日休息，交通补助。