职位描述
工作职责:
一、核心接待与迎送服务
1.来访接待:热情、主动地迎接每一位来访客户、嘉宾或合作伙伴,并致以问候(包含外语)。
2.身份登记与核实:按要求进行访客身份登记、发放访客证件、通知被访者,并管理访客记录。
3.引导与安排:将来访者引导至指定会客区、会议室或办公区域,并安排等候。
4.礼貌送别:访客离开时,礼貌送别,并回收访客证件等物品。
二、沟通与信息处理
1.前台咨询:作为信息枢纽,解答客户或访客的一般性问询(如业务范围、部门位置、联系方式等)。
2.电话接转:熟练接听总机电话,准确转接到相应部门或个人,并记录必要信息。对于无具体联系人的业务咨询,能进行初步处理或引导。
3.信息传递:准确、及时地在内部传递来访、来电信息,确保沟通顺畅。
4.接待业务统筹:根据各事业部、市场部需求,协调统筹对接内部,协调安排总经理、厂长、部门经理等,在指定时间接待相应等级的客户,需要处理简单的业务咨询、预约登记或表格填写指导,做好引导工作。
三、行政事务统筹
1.预约管理:协助管理和协调会议室的预约与使用情况,确保资源合理分配。
2.内部审核及参观:客户接待审核、参观路线规划,重要接待需要全程带领及引路接待。
3.接待数据:收集及统计各事业部来访数据,月度分析等。
4.其它协助:为其他部门提供简单的行政协助支持,如数据录入、文件准备等。
四、环境维护与安全保障
1.环境监督:监督维护前台、会议室及公共接待区域的环境整洁、有序、美观。
2.安全值守:保持警惕,留意出入人员,对可疑情况及时向上级或部门负责人报告,遵守公司的安全规章制度。
五、客户关系与形象塑造
1.形象代表:始终保持专业、得体、友好的职业形象和礼仪,传递企业积极正面的品牌形象。
2.投诉与紧急情况初步处理:耐心倾听客户或访客的简单投诉或不满,安抚情绪,并按照流程及时转交相关部门处理。遇到紧急情况能按预案冷静应对。
3.服务反馈:收集客户/访客对接待服务的简单反馈,促进服务质量提升。
任职要求:
1、大专以上学历,英语相关专业,CET6级以上(硬性要求),会韩语、日语等优先。
2、有出色的沟通与表达能力;
3、身高165cm以上,年龄20岁-35岁之间,有接待经验优先 。可接受优秀应届毕业生;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕